Organizzare un evento in tutte le sue complesse fasi.
Creare un evento di successo richiede duro lavoro, abilità ed esperienza, nonché la capacità per un event manager di sapersi districare tra una serie trasversale di competenze che vanno dal marketing alla comunicazione, dalla contabilità alla logistica fino alla gestione del personale.
Può trattarsi di qualsiasi tipo di evento, sia in presenza, che virtuale o ibrido. L’Event Management è l’applicazione creativa delle competenze professionali necessarie all’organizzazione di un evento mirato ad un pubblico di destinazione specifico, per raggiungere l’obiettivo desiderato, come la presentazione di un libro.
Qualunque sia la sua natura, l’organizzazione di un buon evento richiede tempo ed un’accurata pianificazione. Dalla definizione del budget alla scelta della location, dalla selezione del team di lavoro alla gestione dei rapporti coi fornitori fino ad arrivare alla promozione dell’evento stesso. Nulla deve essere lasciato al caso. Tralasciare anche solo il minimo dettaglio potrebbe compromettere la buona riuscita del risultato finale.
Cosa fare dunque per progettare un evento di successo? E’ bene affidarsi ad un buon event manager, che abbia le competenze, l’esperienza e le caratteristiche personali più idonee a gestire al meglio ogni aspetto dell’evento che si intende organizzare.
